- Dokumentationssystem - Wikipedia: Ein wichtiger Bestandteil von Dokumentationssystemen sind oft Dokumentationssprachen, die eine sachliche Erschließung der Dokumente über Schlagworte und Suchbegriffe (Deskriptoren) ermöglichen.
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- Dokumentationssprachen: Als Dokumentationssprachen werden Schlagwortkataloge, Systematiken und Thesauri verwendet.
- Erschließung der Dokumente: Zur Erschließung der Dokumente werden diese mit Metadaten versehen.
- Dokumenten: Ein Dokumentationssystem ist ein System oder Verfahren, das ein leichtes Wiederauffinden von Dokumenten ermöglicht.
- Lagerung: Zur Aufbewahrung der Dokumente ist eine fachgerechte Lagerung und zur Speicherung die Einhaltung von Datenformate wichtig, vor allem zur Langzeitarchivierung.
- Content Management Systemen: Die Bandbreite von Dokumentationssystemen reicht von einfachen Katalogen bis hin zu komplexen Content Management Systemen.
- Medizinische Dokumentation: Im Sprachgebrauch (z. B. Medizinische Dokumentation) werden Programme zur Dokumentation von Daten häufig ebenfalls als Dokumentationssysteme bezeichnet (z. B. Tumordokumentationssysteme von Krebsregistern, auch wenn es sich hierbei eher um Informationssysteme handelt.
- Indexierung: Dies kann sowohl manuell mit Hilfe von Regelwerken als auch durch automatische Indexierung geschehen.
- Dokumentationswissenschaft: Die Verfahren stammen aus der Dokumentationswissenschaft und dem Information-Retrieval.
- Verfahren: Für die Suche nach Dokumenten und Informationen, die nicht zuvor mit Hilfe eines Dokumentationssystems erschlossen wurden, werden Verfahren des Information Retrieval und Data-Mining eingesetzt, beispielsweise Suchmaschinen.
- Dokumentationspflicht: Von besonderer Bedeutung ist ein funktionierendes Dokumentationssystem für Einrichtungen wie Versicherungen und Ärzte, die einer Dokumentationspflicht unterliegen.
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